Înființarea unei societăți în România în calitate de cetățean străin poate fi o oportunitate excelentă de a accesa economia dinamică și în creștere din Europa de Est. România oferă o poziție strategică, un mediu de afaceri favorabil și acces la Piața Unică a Uniunii Europene.
Acest ghid prezintă o abordare pas cu pas, menită să îi ajute pe antreprenorii nerezidenți să înțeleagă cerințele, procedurile și beneficiile demarării unei afaceri în România. Cu informații de la specialiști juridici și recomandări practice, acest articol vă asigură toate datele necesare pentru a lua o decizie informată.
Forme de societate disponibile în România pentru nerezidenți
1. Societate cu răspundere limitată (SRL)
SRL-ul este cea mai frecventă alegere atât pentru antreprenorii locali, cât și pentru cei străini. Caracteristicile includ:
O „SA” este utilizată, de regulă, pentru afaceri mai mari și pentru societățile care doresc să se listeze public. Caracteristicile includ:
2. Societate pe acțiuni (SA)
Deși mai puțin frecvente, parteneriatele (în nume colectiv și în comandită) pot fi înființate. Cu toate acestea, aceste entități presupun răspundere comună a partenerilor și pot să nu ofere aceleași protecții ca o societate cu răspundere limitată.
Înființarea unei societăți în România în calitate de nerezident
3. Sucursale și filiale ale societăților străine
Programați o consultație pentru a începe astăzi.
4. Forme de parteneriat
office@bmalegal.ro
Company Formation in Romania as a Non-Resident
Reach out to BMA Legal for assistance
Schedule a consultation to get started today.
Criterii de eligibilitate pentru nerezidenți
Cerințe privind asociații/acționarii
România nu impune restricții privind acționariatul străin, permițând nerezidenților să dețină și să controleze integral societăți locale. În calitate de cetățean străin, puteți acționa ca asociat/acționar unic sau în parteneriat cu alții, persoane fizice sau juridice.
Cerințe privind sediul social
Toate societățile trebuie să aibă un sediu social în România, care servește ca adresă oficială pentru notificările și corespondența juridică. Opțiunile pentru îndeplinirea acestei cerințe includ:
Fiecare societate trebuie să numească cel puțin un administrator care să gestioneze operațiunile. Nu există cerințe de reședință pentru administratori, ceea ce permite cetățenilor străini să administreze societăți românești.
Capital și conformitate juridică
Începeți prin rezervarea unei denumiri unice prin intermediul Registrului Comerțului. Denumirea aleasă nu trebuie să fie similară cu cele ale societăților existente, deja înregistrate. Rezervarea este valabilă o lună.
Numirea unui administrator
Stabiliți un sediu social pentru societate. Va trebui să prezentați documente care să dovedească contractul de închiriere sau dreptul de proprietate asupra spațiului, ori să apelați la un serviciu de sediu social temporar.
Ghid pas cu pas pentru înființarea unei societăți în România
1. Rezervarea denumirii societății
Depuneți documentația necesară la Registrul Comerțului:
2. Asigurarea unui sediu social
După înmatricularea societății, aceasta va primi automat un cod de identificare fiscală. De asemenea, va trebui să vă înregistrați în scopuri de TVA dacă cifra de afaceri anuală depășește 395.000 RON sau dacă intenționați să desfășurați activități supuse TVA.
3. Redactarea actului constitutiv
Înmatricularea societății va fi publicată în Monitorul Oficial al României. Acesta este un pas standard în formalizarea înființării societății.
4. Depunerea documentelor de înregistrare
Programați o consultație pentru a începe astăzi.
office@bmalegal.ro
5. Înregistrare fiscală și conformare TVA
Acest document trebuie să cuprindă:
1. Datele asociaților/acționarilor și aporturile la capital.
2. Activitățile societății: declararea clară a obiectului de activitate, folosind codurile CAEN pentru clasificare.
3. Structura de administrare și atribuțiile administratorilor.
4. Modul în care vor fi adoptate hotărârile în Adunarea generală a asociaților/acționarilor.
5. Datele privind beneficiarii reali.
6. Durata societății (dacă nu este menită să funcționeze pe durată nedeterminată).
6. Publicarea în Monitorul Oficial
România impune societăților să țină o evidență contabilă corespunzătoare. Principalele obligații includ:
1. Rezervarea denumirii societății
Depuneți documentația necesară la Registrul Comerțului:
2. Asigurarea unui sediu social
După înmatricularea societății, aceasta va primi automat un cod de identificare fiscală. De asemenea, va trebui să vă înregistrați în scopuri de TVA dacă cifra de afaceri anuală depășește 395.000 RON sau dacă intenționați să desfășurați activități supuse TVA.
3. Redactarea actului constitutiv
Înmatricularea societății va fi publicată în Monitorul Oficial al României. Acesta este un pas standard în formalizarea înființării societății.
4. Depunerea documentelor de înregistrare
Programați o consultație pentru a începe astăzi.
office@bmalegal.ro
5. Înregistrare fiscală și conformare TVA
Pentru a fluidiza tranzacțiile locale și pentru a asigura conformitatea, va trebui să deschideți un cont bancar românesc. Cerințele pot include:
6. Publicarea în Monitorul Oficial
România impune societăților să țină o evidență contabilă corespunzătoare. Principalele obligații includ:
Company Formation in Romania as a Non-Resident
Reach out to BMA Legal for assistance
Schedule a consultation to get started today.
Aspecte esențiale după înmatriculare
Deschiderea unui cont bancar pentru afacere
Dacă intenționați să angajați salariați, trebuie să respectați legislația muncii din România. Principalele aspecte de luat în considerare sunt:
Respectarea practicilor de guvernanță corporativă este esențială pentru menținerea bunului renume al societății. Aceasta include organizarea adunărilor generale anuale, depunerea rapoartelor necesare și menținerea actualizată a datelor societății la Registrul Comerțului.
Configurarea contabilității și a evidenței contabile
Cota unică de impozit pe profit din România este de 16%, aplicată asupra profitului. Pentru microîntreprinderi (societățile cu o cifră de afaceri anuală sub 100.000 EUR și cu cel puțin un salariat), cota de impozit este de 1%, aplicată asupra veniturilor.
Societățile care desfășoară activități supuse TVA trebuie să se înregistreze în scopuri de TVA. Cota standard de TVA este de 21%, cu o cotă redusă de 11%, aplicabilă anumitor bunuri și servicii.
Conformitatea cu dreptul muncii
O cotă de 16% se aplică dividendelor distribuite asociaților/acționarilor. În anumite cazuri, sunt disponibile scutiri pentru societățile-mamă și filialele lor din UE.
România oferă stimulente pentru societățile implicate în activități de cercetare-dezvoltare.
Guvernanță corporativă continuă
Poziția strategică a României în cadrul Uniunii Europene oferă afacerilor o poartă către Europa de Est, Centrală și de Vest. Proximitatea țării față de piețe importante, precum Germania, Italia și Turcia, asigură un acces facil atât către furnizori, cât și către clienți din întreaga regiune.
Despre fiscalitate și stimulente în România
Cote de impozit pe profit și de impozit pe veniturile microîntreprinderilor
Infrastructura bine dezvoltată a României – în special în telecomunicații, logistică și transporturi (în ultima vreme) – îi sporește atractivitatea pentru afacerile internaționale.
România încurajează investițiile străine prin diverse stimulente:
Regimul fiscal românesc este relativ simplu, cu o cotă de impozit pe profit de 16%. Țara oferă, de asemenea, o cotă fiscală avantajoasă pentru microîntreprinderi, între 1% și 3%, în funcție de cifra de afaceri și de tipul de activitate. În plus, cota de TVA de 19% este moderată, iar bunurile și serviciile din anumite industrii se pot încadra la cote reduse.
Stimulente fiscale pentru cercetare-dezvoltare
România are o forță de muncă bine educată, în special în domenii tehnice precum inginerie, IT și finanțe. Țara produce, anual, un număr mare de absolvenți în domenii STEM, iar costurile cu forța de muncă sunt mai reduse comparativ cu Europa de Vest, ceea ce face România o opțiune atractivă pentru companiile care doresc să își optimizeze cheltuielile, păstrând, totodată, servicii de înaltă calitate.
Beneficii strategice ale poziției României
Înțelegerea culturii locale de afaceri poate face o diferență semnificativă:
Deși mulți specialiști vorbesc engleza, anumite documente trebuie să fie în limba română. Colaborarea cu o societate de avocatură locală asigură conformitatea și acuratețea traducerilor.
Politici favorabile mediului de afaceri și stimulente investiționale
Procesele administrative pot fi complexe. Le puteți fluidiza apelând la asistență profesională din partea unor consultanți juridici experimentați sau a furnizorilor de servicii.
Legile și reglementările din România se pot schimba, astfel încât menținerea informării sau colaborarea cu un consilier bine informat este esențială pentru asigurarea conformității.
Mediu fiscal favorabil
Da, puteți înființa o societate românească de la distanță. Mulți pași, precum rezervarea denumirii societății, depunerea documentelor de înregistrare și chiar deschiderea unui cont bancar, pot fi realizați online sau prin intermediul unui reprezentant legal cu procură. Cu toate acestea, anumite documente pot necesita autentificare, traducere și apostilare, în funcție de cerințe.
Acces la forță de muncă calificată
Procesul durează, de regulă, între 5 și 10 zile lucrătoare, în funcție de rapiditatea cu care sunt pregătite și depuse documentele, precum și de termenul de procesare al Registrului Comerțului. Acest calendar poate varia dacă sunt necesare aprobări suplimentare sau traduceri de documente.
Da, puteți transfera fonduri, însă va trebui să respectați reglementările bancare locale și legislația privind combaterea spălării banilor.
Da, angajarea unui contabil local este puternic recomandată și chiar obligatorie pentru asigurarea conformității cu standardele românești de contabilitate și cu obligațiile fiscale.
Provocări frecvente și cum pot fi depășite
Contactați BMA Legal pentru asistență
Nu există restricții legale specifice pentru ca nerezidenții să devină asociați/acționari într-o societate românească. Persoanele fizice sau juridice străine pot deține integral societăți românești, fără cerința unui partener local obligatoriu. Cu toate acestea, nerezidenții vor trebui să furnizeze documente de identitate (precum copii ale pașaportului și dovada adresei curente).
Da, o societate românească poate fi deținută 100% de străini. Nu există cerințe privind acționariatul local sau partenerii locali, ceea ce face din România o destinație atractivă pentru antreprenorii internaționali care doresc să își păstreze controlul deplin al afacerii.
În general, societățile deținute de străini din România pot desfășura o gamă largă de activități. Cu toate acestea, anumite industrii, precum serviciile financiare, asigurările și sănătatea, pot necesita autorizații speciale sau avize de la autoritățile de reglementare. Este important să verificați orice reglementări specifice domeniului de activitate înainte de a începe afacerea.
Întrebări frecvente
Contactați BMA Legal pentru asistență
Nu, nu există nicio cerință ca administratorul sau directorul societății să fie rezident român. Un nerezident poate fi administratorul societății. Cu toate acestea, prezența unui administrator local poate fi benefică pentru gestionarea operațiunilor zilnice și pentru relația cu autoritățile locale.
Societățile românești trebuie să îndeplinească diverse cerințe continue de conformare, printre care:
Întârzierile la înregistrare pot apărea din cauza:
Cerința minimă de capital social pentru un SRL în România este de 500 RON. Această sumă nominală face ca începerea unei afaceri să fie facilă și accesibilă pentru oricine. Această sumă nominală face ca începerea unei afaceri să fie facilă și accesibilă pentru oricine. Cu toate acestea, pentru considerente practice și pentru acoperirea cheltuielilor inițiale, este recomandat un aport de capital mai mare.
Da, societățile deținute de străini, înregistrate în România, pot solicita fonduri europene, granturi și stimulente guvernamentale, cu condiția să îndeplinească criteriile de eligibilitate pentru programele specifice. Aceste programe vizează adesea promovarea inovării, cercetării-dezvoltării, tehnologiei și dezvoltării rurale. Deținerea unei societăți înregistrate în România vă oferă acces la aceste oportunități.
Nerezidenții pot alege dintre diverse tipuri de societăți, cele mai frecvente fiind societatea cu răspundere limitată (SRL), societatea pe acțiuni (SA) sau o sucursală/filială. SRL-ul este cea mai populară alegere datorită procesului simplificat de înființare și răspunderii limitate a asociaților. Fiecare tip are cerințe diferite privind capitalul social, structura de administrare și obligațiile de raportare, așa că este important să selectați tipul care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dumneavoastră.
Nu, societatea poate fi înregistrată fără a deține un cont bancar. Cu toate acestea, va trebui să deschideți un cont bancar după înființarea societății.
Deși nu este obligatoriu să aveți un birou pe deplin operațional, trebuie să asigurați o adresă înregistrată pentru societate. Aceasta poate fi un sediu virtual sau adresa unui reprezentant legal, precum un avocat care oferă servicii de sediu social. Existența unei prezențe fizice poate fi avantajoasă pentru anumite activități sau industrii, însă nu este o cerință legală.
Da, o societate românească poate angaja salariați străini. Cu toate acestea, angajarea cetățenilor din afara UE poate presupune pași suplimentari, precum obținerea permiselor de muncă și a vizelor de ședere. Cetățenii UE pot lucra în România fără viză, însă trebuie să se înregistreze la autoritățile locale. Este recomandabil să consultați un avocat specializat în imigrație pentru a asigura conformitatea cu toate reglementările în materie de raporturi de muncă.
Un nerezident poate solicita înregistrarea în scopuri de TVA pentru societatea românească fie în timpul procesului de înmatriculare, fie ulterior. Înregistrarea în scopuri de TVA va fi necesară dacă societatea efectuează tranzacții care depășesc pragul de TVA sau desfășoară activități cu alte state ale UE.
Înființarea unei societăți în România în calitate de nerezident
✓ România oferă o intrare strategică pe piața UE.
✓ BMA Legal vă ghidează prin procesul de înființare.
✓ Specialiștii noștri vă sprijină de la înregistrare la conformare.
Programați o consultație pentru a începe astăzi.
A non-resident can apply for VAT registration for their Romanian company either during the incorporation process or afterwards. VAT registration will be required if the company engages in transactions that exceed the VAT threshold or conducts business with other EU countries.
Company Formation in Romania as a Non-Resident
Reach out to BMA Legal for assistance
Protecția prin răspundere limitată: asociații răspund doar în limita aportului la capitalul social.Flexibilitate: un SRL poate fi înființat cu un capital social minim de 500 RON și poate avea până la 50 de asociați.Opțiuni de administrare: societatea poate fi administrată de unul sau mai mulți administratori, care pot fi nerezidenți.
Schedule a consultation to get started today.
